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创易实业财务管理案例

本文来源 : admin 发布时间:2012-07-26 阅读:

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用友总账:
企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。使企业以最少的人力投入、最快的速度、最优的准确度进行日常财务数据的核算;使企业财务人员从繁重的手工处理中解脱出来,明显提高了企业财务人员的工作品质。

公司介绍
上海创易实业发展有限公司,经过十多年的发展,已成长为一家拥有超强生产能力的公司。实行“产品多元化组合”战略,产品线十分丰富,涵概实木地板、三层实木地板、多层实木地板、仿古地板、地热地板、强化地板以及各类集成板材等。家族企业,现有员工100多人,异地有分公司。

业务流程
以销定产的模式。

使用软件前
财务部一共有6人,其中4个在工厂那边工作,都是老板娘家的亲戚。但是由于对电脑的认识不够,一直担心不会操作,所以没有人出来打破这个局面!另外2个,财务总监和财务助理都在市区办公,每个月凭证大概300张,到了月底月初的时候财务助理每天都要加班,苦不堪言,要是发现账做错了,助理知道和老板娘对账是多么麻烦的事情,面对一堆的原始单据,报表不知从何下手,而手工帐,修改时可能牵一发而动全身,一改都改,甚至整个账本废掉,换新账本重抄,其工作量可想而知....

现状分析
财务助理说:数据查询不方便,信息不共享。特别是有跨部门合作的时候问题就尤为突出,导致工作效率低,资金的运作情况不够清晰;每个月算成本更是头疼的事情,因为有几个公司,每家公司的账都要分开做,哪家赚不赚钱,赚了多少钱,都是雾蒙蒙,雨蒙蒙.......

对策
财务软件使用,会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成,利用财务软件做账,凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账,只需要修改相关的记账凭证即可,明细账、总账自然也就正确了,平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可,且无需担心借贷平衡问题,如果不平软件会有提醒。到了月末,凭证审核、记账、结账以及出具报表,只需要点点鼠标,分把种就可以完成,时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐,可能要花费大量的时间记账,对账花费的时间也很惊人。财务助理开心的说,以后对账就不用看她们脸色啦!!




 财务总监
决定打破传统做账方式,使用电算化,这样不管你是老板娘,或者是其他皇亲国戚,都根据权限去操作和使用软件,省的发生口角。利用财务软件做账,最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍,老板极大程度上肯定财务的工作!
软件已经使用3个月,原先担心的财务人员会不会操作问题,也都已经解决,主要是拓软科技的技术老师(胡照臣)对产品和财务知识都比较熟悉,基本上我们所提出的问题,他能很快的解决!不但提高了工作效率,同时对用友的产品更加有信心了!

                                     

于文芹  供稿