关键词： 上海用友U8财务软件，上海用友U8ERP软件，上海用友U8HR软件，上海畅捷通软件，上海飞企OA软件，上海用友U8CRM软件，上海用友PLM软件，上海拓软

一、行业特点：
1．全球经济一体化（全球制造、全球采购、全球市场营销）使得行业竞争态势发生根本性的变化，直接导致了行业的大整合，行业的集中程度将逐渐加大，那些技术相对落后、管理相对粗放、资金实力相对薄弱、市场运作不够成熟、核心竞争能力不足够强的企业日渐消失，形成一些在行业中处于龙头地位的大型企业。
2．交货准时性要求越来越高，交货周期越来越短，订单变更越来越频繁。市场需求的变化和波动要求企业必须建立相应的快速反应机制来应对，市场环境的要求和行业本身的特点决定了制造的柔性化是行业未来生存发展的首要条件。
3．厨具产品的多元化、个性化、差异化将进一步深化，同时消费者追求环保、精致生活的市场需求将引导产品朝着更人性、健康的方向发展，将在风格、功能、材料应用以及品牌打造上更加精细。
4．产品的品种越来越多，而产品的生命周期越来越短。
二、公司简介：
艾默生钧康实业（上海）有限公司，是全球500强企业美国艾默生电气公司的全资子公司，为艾默生旗下储存技术集团的一员。
艾默生钧康在中国拥有良好的销售渠道，善于产品创新并深入了解用户需要，与母公司——艾默生电气公司旗下的阁室美（CLOSETMAID）先进的电子商务、营销创意、商品陈列、品类管理等经验完美结合。通过技术、管理、资金等软硬件各方面的提升，艾默生钧康致力于向全球家庭提供最完美的空间储物解决方案，合理设计您的家居储物空间。公司专攻厨房五金及厨柜相关产品、衣橱及衣帽间五金产品的开发和生产，采用先进的加工工艺，执行严格的质量监督，保证一流的产品品质，在2001年通过了ISO9001质量认证。

艾默生钧康总部位于上海，另在北京、成都和广州分别设有分公司，现共有雇员260多人。通过完善的营销网络与高素质的员工队伍，钧康的优质产品和专业服务正源源不断地提供给全国各地的知名厨具厂家、24个省市的60多家五金建材连锁超市及各区域的经销商。

三、困惑：
1、订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度延迟。
2、采购数量难以把控，采购结算时统计难。
3、仓库库存数据不准确，货品成本不准确。
四、造成的原因：
众多的客户群加上庞大又不断变化的订单，使得管理部门常常无法清楚掌握订单采买及生产的进度，以致影响交货进度，因此希望能依据客户订单号对采购的执行情况和生产进度进行跟踪。
公司主要供应商为江门工厂，并采用先取货后销售最后再与江门结算成本的业务模式，导致跨月份业务处理，包括跨月份开票结算，跨月份退货等处理比较困难。库存量在业务执行过程中无法准确把控。
五、解决办法：
使用U8的VMI代管业务：
采购部门执行VMI采购业务时，确定采购订单的供应商，物料，价格，数量，送货日期，付款条件等信息。经过审核后的采购订单传给相应的供应商备货。
供应商送货时后， 仓管部门对检验合格货品参照订单填制采购入库单。VMI采购物料办理入库，入代管仓库。
企业实际耗用时，根据销售出库单、其他出库单办理出库，同时在出库单据上记录和匹配相应物料的提供商。
定期根据出库单据汇总VMI物料耗用明细，供应商确认相应消耗数据后进行代管挂帐，参照销售出库单、其他出库单录入代管挂帐确认单。





供应商确认耗用明细表好开出采购发票，采购部门收到采购发票后，参照代管挂帐确认单录入采购发票并进行结算，将代管挂帐确认单和进货发票转交财务部。

财务部门登记应付帐款，对应的发票金额作为货品的入库成本。
六、应用效果：
使用VMI管理一方面降低企业库存，保证货品及时供应，另一方面供应商能及时了解企业的货品消耗以便于及时供货。
1.规范了库存管理：解决库存积压问题，降低库存资金占用 ，通过财务业务一体化系统的实施，库存数据共享，使得采购部门随时掌握合理采购、库存，解决以前凭感觉采购、经常紧急采购的问题
2.实现了销售分析：通过ERP系统应用，可以实时跟踪产品销售情况和客户销货情况，加强对委托代销产品的管理，及时提供销售计划，加强了价格管理，同时杜绝了价格管理漏洞；
3.改善了财务管理：能够及时提供公司的内外部报表，加强了财务的分析和预算，为公司的战略决策提供了有力的数据支撑，使决策和计划变得更加容易。
七、客户评价：
通过ERP的引入，加强了先进的管理理念，使公司无序粗放的管理，变为有序精细化管理，极大的降低了成本、费用，提高了企业的盈利水平；ERP提高了公司整体工作效率，在市场竞争中反映迅速，提高产品在市场的占有率和销售额。
                                                                                                                                                                              

——艾默生钧康财务经理 王经理